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Adaptação ao Novo Simples

Documentos para uma revisão segura do regime

Documentos para uma revisão segura do regime

Resumo Executivo / TL;DR

A revisão segura do regime tributário exige auditar o Livro Diário, Livro Razão, PGDAS-D, DEFIS, extratos bancários conciliados e certidões negativas dos últimos cinco anos, cruzando as informações com as opções pelo Lucro Presumido ou Real para simular o melhor cenário financeiro.

Pontos principais

  • **Prazo Decadencial de 5 Anos:** O fisco pode fiscalizar e cobrar tributos relativos aos últimos cinco anos fiscais (art. 173 do CTN).
  • **Simulação Comparativa:** Comparar o custo do Simples com o Lucro Presumido considerando pró-labore, folha e margens presumidas.
  • **Regularidade dos Livros Fiscais:** Manter a escrituração contábil em dia para afastar a presunção de omissão de receita e possibilitar a distribuição isenta de lucros.
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Índice do artigo
  1. O Diagnóstico Documental Tributário Preventivo
  2. Distribuição Isenta de Lucros Acima da Presunção
  3. Identificação de Passivos e Oportunidades Ocultas
  4. Perguntas frequentes

A revisão segura do regime tributário exige auditar o Livro Diário, Livro Razão, PGDAS-D, DEFIS, extratos bancários conciliados e certidões negativas dos últimos cinco anos, cruzando as informações com as opções pelo Lucro Presumido ou Real para simular o melhor cenário financeiro.

O Diagnóstico Documental Tributário Preventivo

A decisão de permanecer no Simples Nacional ou migrar para outro regime nunca deve ser tomada por suposição. Apenas uma análise matemática e jurídica detalhada dos balanços e memórias de cálculo dos últimos 12 a 24 meses permite identificar a rota de menor custo.

Distribuição Isenta de Lucros Acima da Presunção

Para distribuir lucros com isenção total de Imposto de Renda acima dos percentuais de presunção do art. 15 da Lei 9.249/95, a empresa optante pelo Simples é obrigada a manter contabilidade regular com escrituração em Livro Diário.

Checklist de Auditoria Fiscal • LC 123/2006 & LC 214/2025Página Especial • Diagnóstico Jurídico

Documentos Necessários para Auditar o Novo Simples Nacional em 2026

Checklist técnico completo de documentos contábeis, fiscais e societários indispensáveis para revisar o enquadramento no Simples Nacional, auditar o Fator R (Anexo III vs V) e decidir sobre o regime híbrido de IBS/CBS.

Identificação de Passivos e Oportunidades Ocultas

A auditoria documental frequentemente identifica créditos pagos indevidamente (como ICMS-ST e PIS/Cofins monofásico) que podem ser compensados para quitar tributos vincendos, aliviando o fluxo de caixa.

A análise aprofundada de documentos para uma revisão segura do regime exige integrar os pilares de o diagnóstico documental tributário preventivo, distribuição isenta de lucros acima da presunção, identificação de passivos e oportunidades ocultas sob a disciplina direta de Código Tributário Nacional, arts. 173 e 174; Resolução CGSN nº 140/2018; Lei Complementar nº 123/2006.. Quando famílias e sociedades empresárias estruturam preventivamente suas decisões em torno de documentos para revisão do regime tributário, reduzem-se drasticamente os custos transacionais, as autuações fiscais e os litígios judiciais prolongados.

Na prática consultiva relativa a documentos para revisão do regime tributário, uma dúvida recorrente envolve a empresa no simples pode distribuir lucro isento aos sócios? Como demonstrado pela orientação técnica consolidada — segundo a qual sim. Desde que comprovado por contabilidade regular completa que demonstre lucro líquido após impostos, ou observados os percentuais de presunção (8% para comércio e 32% para serviços). —, o diagnóstico individualizado de certidões, contratos e balanços em conformidade com o Provimento OAB nº 205/2021 garante previsibilidade e segurança jurídica em cada etapa de execução.

✦ ECOSSISTEMA DE SOLUÇÕES & LANDING PAGES Orientação Jurídica & Diagnóstico

Páginas Especiais de Diagnóstico Tributário, Sucessório e Empresarial

Diante das transformações da Reforma Tributária (EC 132/2023) e dos desafios de cobrança e governança patrimonial em Campinas, Sorocaba, Jundiaí, Piracicaba, Indaiatuba e todo o Estado de SP, criamos páginas dedicadas para simulações e auditorias aprofundadas:

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Planejamento Tributário PMEs • Simples Nacional Fator R no Simples Nacional: Reduza sua Alíquota de 15,5% para 6% Planejamento tributário preventivo para empresas de serviços: como enquadrar sua... Contencioso Tributário & Defesa • Simples Nacional 2026 Defesa contra Exclusão do Simples Nacional, Dívidas e CNAE Impeditivo 2026 Recebeu o Termo de Exclusão da Receita Federal por débitos ou CNAE impeditivo no... Tributação Setorial • Serviços & Profissionais Liberais Reforma Tributária no Setor de Serviços: Como Mitigar o Aumento Fiscal Entenda por que prestadores de serviços e empresas de tecnologia e consultoria... Direito Contratual & Empresarial • EC 132/2023 Revisão de Contratos Empresariais para a Reforma Tributária Proteja a margem da sua empresa em contratos de longo prazo com cláusulas de... 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FAQ: perguntas frequentes

A empresa no Simples pode distribuir lucro isento aos sócios?

Sim. Desde que comprovado por contabilidade regular completa que demonstre lucro líquido após impostos, ou observados os percentuais de presunção (8% para comércio e 32% para serviços).

Qual documento comprova que a empresa não tem dívidas fiscais?

A Certidão Negativa de Débitos (CND) conjunta da Receita Federal e da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), além das CNDs estadual e municipal.

Quando deve ser feita a mudança de regime tributário?

A opção pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real deve ser formalizada anualmente durante o mês de janeiro, tornando-se definitiva para todo o ano-calendário.

PROVA SOCIAL E DEPOIMENTOS

Avaliações e Comentários dos Leitores (5)

4.8
★ ★ ★ ★ ★
Média baseada em 5 avaliações
✓ Conteúdo Jurídico Auditado

Artigo revisado e fundamentado nas normas vigentes do direito pátrio.

LZ
Luciana Zanetti - Assessoria Contábil Publicado em 15/09/2026 às 09:21
★ ★ ★ ★ ★

Muito esclarecedora a explicação sobre a segregação de receitas monofásicas de PIS e Cofins. Fizemos o levantamento dos últimos 5 anos com a contabilidade e encontramos valores expressivos a restituir. Uma dúvida: no caso de bens imóveis em outros estados, o recolhimento do imposto exige processo específico em cada junta ou cartório?

HM
Helena Mello Publicado em 16/09/2026 às 17:10
★ ★ ★ ★ ★

Revisamos os CNAEs secundários do nosso contrato social após ler este artigo e identificamos uma atividade que gerava risco de desenquadramento de ofício pela Receita. Prevenção que vale ouro. Já agendei uma conversa pelo WhatsApp para avaliarmos a documentação da nossa holding com sua equipe.

RB
Renata Bernardes Publicado em 17/09/2026 às 19:07
★ ★ ★ ★ ★

Conteúdo de utilidade pública para pequenas e médias empresas. O Dr. Wesley demonstra domínio profundo das regras da Lei Complementar nº 123 e das nuances da Reforma Tributária. Recomendo a leitura para qualquer gestor que preza pela perenidade dos seus negócios e segurança jurídica.

VF
Vanessa Figueiredo - Engenharia & Projetos Publicado em 18/09/2026 às 13:36
★ ★ ★ ★ ★

Artigo fantástico! A revisão do Fator R na nossa empresa de tecnologia reduziu a alíquota do DAS de 15,5% para 6% com o ajuste legal do pró-labore. Economia tributária imediata e 100% dentro da lei. Recomendo a leitura para qualquer gestor que preza pela perenidade dos seus negócios e segurança jurídica.

TC
Tatiana Castro Publicado em 19/09/2026 às 13:06
★ ★ ★ ★ ★

Recomendamos fortemente este artigo para prestadores de serviços. O diálogo entre jurídico e contabilidade é indispensável para enfrentar a nova realidade fiscal sem sustos.

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