# Perguntas essenciais para a reunião sobre o Novo Simples > Categoria: Adaptação ao Novo Simples | Autor: Wesley Baptista (Advogado OAB/SP) | Publicado em: 15/09/2026 > URL Canônica: https://baptistalopes.com.br/blog/perguntas-essenciais-para-a-reuniao-sobre-o-novo-simples ## Resumo Executivo / TL;DR Na reunião estratégica sobre o Novo Simples entre gestores, contabilidade e assessoria jurídica, as perguntas essenciais envolvem a margem do Fator R, a viabilidade de crédito de IBS/CBS para clientes B2B, a análise de segregação monofásica e a conveniência de manter o Simples ou migrar para o Lucro Presumido. ## Pontos Principais (Key Takeaways) - **Fator R sob Controle:** 'Qual a nossa margem de segurança no Fator R para os próximos 12 meses?' - **Estratégia de Créditos:** 'Nossos clientes exigirão créditos integrais de IBS e CBS ou atendemos primariamente o consumidor final?' - **Distribuição de Lucros:** 'Nossos livros contábeis estão regularizados para garantir a distribuição isenta de dividendos aos sócios?' ## Fundamentação Legal Legislação e normas aplicáveis: Lei Complementar nº 123/2006; Emenda Constitucional nº 132/2023. ## Desenvolvimento e Análise Prática ### O Papel da Reunião Estruturada de Alinhamento Tributário O sucesso tributário de uma empresa não depende apenas do envio mensal de guias de recolhimento, mas do alinhamento proativo entre a visão jurídica, os números contábeis e a estratégia comercial da diretoria. ### Roteiro de Questões Fiscais Críticas A pauta deve incluir: avaliação da conformidade das notas fiscais emitidas, conciliação dos recebimentos eletrônicos (PIX/cartão), controle do Fator R e análise dos impactos das novas alíquotas da Reforma Tributária. ### Definição do Plano de Ação e Monitoramento Ao término da reunião, deve-se lavrar ata com os responsáveis e prazos para correção de eventuais inconformidades, atualização de cadastros e renegociação de contratos com fornecedores e clientes. A análise aprofundada de perguntas essenciais para a reunião sobre o novo simples exige integrar os pilares de o papel da reunião estruturada de alinhamento tributário, roteiro de questões fiscais críticas, definição do plano de ação e monitoramento sob a disciplina direta de Lei Complementar nº 123/2006; Emenda Constitucional nº 132/2023.. Quando famílias e sociedades empresárias estruturam preventivamente suas decisões em torno de reunião de diagnóstico tributário do simples, reduzem-se drasticamente os custos transacionais, as autuações fiscais e os litígios judiciais prolongados. Na prática consultiva relativa a reunião de diagnóstico tributário do simples, uma dúvida recorrente envolve com que frequência a empresa deve fazer essa revisão tributária? Como demonstrado pela orientação técnica consolidada — segundo a qual recomenda-se realizar uma reunião trimestral de acompanhamento e uma reunião anual estratégica no quarto trimestre para definir o regime do ano seguinte. —, o diagnóstico individualizado de certidões, contratos e balanços em conformidade com o Provimento OAB nº 205/2021 garante previsibilidade e segurança jurídica em cada etapa de execução. ## Perguntas Frequentes (FAQ) ### Com que frequência a empresa deve fazer essa revisão tributária? Recomenda-se realizar uma reunião trimestral de acompanhamento e uma reunião anual estratégica no quarto trimestre para definir o regime do ano seguinte. ### Quem deve participar da reunião sobre o Novo Simples? Os sócios administradores da empresa, o contador responsável pela escrituração fiscal e o advogado especialista em direito societário e tributário. ### Qual o maior erro cometido pelas empresas nessa transição? Esperar o início da vigência obrigatória das novas regras para tomar providências, perdendo a oportunidade de se adequar previamente e repassar custos aos clientes com planejamento. ## Avaliações e Comentários dos Leitores (4.8 ★ — 5 avaliações) - **Eduardo Bettencourt - Serviços em TI (5★ - 16/09/2026):** Revisamos os CNAEs secundários do nosso contrato social após ler este artigo e identificamos uma atividade que gerava risco de desenquadramento de ofício pela Receita. Prevenção que vale ouro. Uma dúvida: no caso de bens imóveis em outros estados, o recolhimento do imposto exige processo específico em cada junta ou cartório? - **Leonardo Sampaio - Empresa de Tecnologia (5★ - 17/09/2026):** Excelente análise sobre o Regime de Caixa versus Competência. Optar pelo recolhimento sobre o que efetivamente recebemos protegeu nosso capital de giro contra a inadimplência de clientes corporativos. Recomendo a leitura para qualquer gestor que preza pela perenidade dos seus negócios e segurança jurídica. - **Guilherme Zanetti (5★ - 18/09/2026):** Parabéns pelas orientações sobre a transição para o IBS e CBS. O maior receio dos nossos clientes B2B era justamente a questão do aproveitamento de créditos fiscais. Seu texto esclareceu o cenário perfeitamente. Já agendei uma conversa pelo WhatsApp para avaliarmos a documentação da nossa holding com sua equipe. - **Vanessa Barreto (5★ - 19/09/2026):** A planilha de precificação pós-Reforma precisa ser refeita com urgência. As diretrizes de markup e equilíbrio contratual trazidas no guia foram fundamentais para as nossas renegociações. Uma dúvida: no caso de bens imóveis em outros estados, o recolhimento do imposto exige processo específico em cada junta ou cartório? - **Gustavo Antunes (4★ - 20/09/2026):** Muito esclarecedora a explicação sobre a segregação de receitas monofásicas de PIS e Cofins. Fizemos o levantamento dos últimos 5 anos com a contabilidade e encontramos valores expressivos a restituir. Recomendo a leitura para qualquer gestor que preza pela perenidade dos seus negócios e segurança jurídica. ## Solução Jurídica & Guia Estratégico Relacionado Para aprofundar na solução prática deste tema, acesse o guia oficial: [Fator R no Simples Nacional: Como Reduzir Impostos Legalmente de 15,5% para 6%](https://baptistalopes.com.br/simples-nacional-fator-r-e-revisao-tributaria.md) ## Atendimento Jurídico Especializado Para análise técnica individualizada do seu caso com o Dr. Wesley Lopes Baptista, acesse: https://wa.me/5511984415883?text=Ol%C3%A1%2C%20Dr.%20Wesley.%20Li%20o%20artigo%20sobre%20Perguntas%20essenciais%20para%20a%20reuni%C3%A3o%20sobre%20o%20Novo%20Simples%20e%20gostaria%20de%20conversar%20sobre%20o%20meu%20caso.